发票管理
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发票开具是指法律、法规的规定在何种情况下开具发票,基于证明商品和资金所有权转移的需要、进行会计核算的需要
和进行税收管理的需要,发票应在发生经营业务确认营业收入时由收款方向付款方开具,特殊情况下,由付款方向收款方开具。
针对开具发票的管理,灵狐CRM系统的开票申请模块,直接与客户模块和合同模块建立关联关系,
同时可以直接将客户的合同信息同步到开票申请模块,方便企业使用,同时避免人员信息传递之间的错误。
发票列表
在灵狐CRM发票列表中,将显示所有发票的字段信息。用户可以在右侧点击配置按钮,自定义配置显示的字段,鼠标移动到表头出现十字箭头拖拽可进行列表字段的排序。
新建发票
- 客户名称:点击显示“客户管理”版块所有客户列表,选择目标客户即可,同时该客户信息将自动同步到新建发票页面需要填写的发票信息。
- 合同编号:根据客户名称的选择,自动显示该客户下的所有合同。
- 申请编号:发票唯一编号,不能与其他发票相同。
- 申请日期:申请发票的日期。
- 发票金额:该处将自动关联所选合同中的金额数目,支持编辑。
- 发票信息:填写客户具体信息即可。
- 邮寄信息:客户接收发票的收货信息。
发票详情
点击列表发票编号会调出详情面板,面板中包含详细资料、操作记录。
详细资料
此处与新建发票时的面板信息同步,点击左上角『编辑』按钮可对发票信息进行编辑。
操作记录
任何与该发票有关的基础信息的修改等操作会自动同步在此处,不可更改或删除。
发票删除
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注意:删除发票后不可恢复,请谨慎操作。
选择需要删除的发票,点击左上角『删除发票』则系统会删除所选发票。
标记为已开票
在开票之后,填写发票号码、实际开票日期和物流单号即可,随后自动切换为已开票状态。